Cada mes tu empresa cotiza a la Seguridad Social una pequeña cantidad destinada a formación. Ese dinero ya está apartado, es tuyo y tiene fecha de caducidad: si no lo usas antes de que acabe el año, lo pierdes. Sin embargo, buena parte de ese crédito se queda sin utilizar cada ejercicio porque muchas empresas no saben que existe o lo perciben como un trámite complicado.
En esta guía te explicamos, sin tecnicismos, qué es FUNDAE, cómo se calcula el crédito de formación de tu empresa y, sobre todo, cómo saber exactamente cuánto tienes disponible ahora mismo.
Qué es FUNDAE
FUNDAE son las siglas de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, un organismo público adscrito al Ministerio de Trabajo. Hasta 2015 se llamaba Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE), así que si oyes ese nombre antiguo, se refiere a lo mismo.
Su función no es impartir cursos, sino gestionar el sistema que permite a las empresas recuperar el dinero que ya han cotizado para formación. Es decir, FUNDAE es el mecanismo, no la escuela.
Qué es el crédito de formación bonificada (y por qué no es una subvención)
Aquí está el punto que más confusión genera. El crédito FUNDAE no es una ayuda ni una subvención que te regale el Estado. Es un dinero que tu empresa ya ha ingresado a través de la cuota de formación profesional, equivalente al 0,70 % de la base de cotización de tus trabajadores.
El sistema funciona por bonificación: tu empresa organiza o contrata la formación, la comunica correctamente a FUNDAE y, después, descuenta ese importe de las cuotas que paga a la Seguridad Social. En la práctica, formas a tu plantilla y luego «recuperas» el coste en el boletín de cotización.
Por eso conviene verlo como lo que es: un derecho que ya has pagado y que solo tienes que reclamar bien y a tiempo.
Cómo se calcula tu crédito FUNDAE
La fórmula oficial (recogida en el Real Decreto 694/2017) es sencilla:
Crédito FUNDAE = cuota de formación profesional del año anterior × porcentaje según plantilla
Ese porcentaje depende del tamaño de tu empresa. Cuanto más pequeña, mayor porcentaje puedes bonificarte:
| Tamaño de la plantilla | Porcentaje bonificable |
|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| Más de 250 trabajadores | 50 % |
Además, hay dos matices importantes:
- Las microempresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 € al año, aunque su cotización sea inferior.
- Las empresas de mayor tamaño están obligadas a cofinanciar una parte de la formación con recursos propios; el porcentaje que se bonifican no cubre el 100 % del coste.
Un ejemplo rápido
Imagina una empresa de 20 trabajadores que cotizó 3.000 € por formación profesional el año pasado. Al tener entre 10 y 49 empleados, le corresponde el 75 %:
3.000 € × 75 % = 2.250 € de crédito disponible para formar a su equipo este año.
Cómo saber cuánto crédito tiene tu empresa exactamente
El cálculo anterior te da una estimación, pero para conocer la cifra real y oficial tienes dos vías:
- Aplicación telemática de FUNDAE. Es la fuente definitiva. Necesitas dar de alta a la empresa en la plataforma con el certificado digital, y el crédito aparece calculado automáticamente a partir de los datos que envía la Tesorería General de la Seguridad Social. No tienes que calcular nada tú.
- Simulador online de FUNDAE. Para una estimación previa y rápida, sin necesidad de tramitar el alta completa.
Si al consultar tu crédito ves que no aparece o figura sin validar, no te alarmes: suele ocurrir en empresas de nueva creación, tras cambios societarios o cuando los datos de cuota y plantilla aún no están consolidados. En esos casos hay que acreditar la situación ante FUNDAE para que actualice la información.
Qué formación puedes bonificar
Casi cualquier acción formativa relacionada con la actividad de la empresa: idiomas, habilidades digitales, prevención de riesgos, ofimática, liderazgo, ventas, o formaciones tan actuales como el uso de inteligencia artificial en el trabajo. La formación debe ser gratuita para el trabajador y cumplir los criterios de calidad del sistema.
Eso sí, el importe que puedes bonificarte no es ilimitado. FUNDAE aplica módulos económicos máximos por hora y participante (por ejemplo, en formación presencial la referencia habitual va de 9 a 13 €/hora/alumno según el nivel) y el importe bonificable se calcula como horas × participantes × módulo, con el tope del crédito disponible.
Plazos y requisitos que no puedes olvidar
Aquí es donde muchas empresas pierden dinero, no por falta de crédito, sino por errores de gestión:
- El crédito caduca el 31 de diciembre de cada año. Las pymes de menos de 50 trabajadores pueden acumularlo hasta dos ejercicios, pero el resto lo pierde si no lo usa.
- Debes comunicar el inicio de cada acción formativa con al menos dos días hábiles de antelación.
- Hay que informar a la representación legal de los trabajadores cuando exista.
- La documentación justificativa debe conservarse durante cuatro años.
- La empresa tiene que estar al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y con Hacienda.
Si comunicas tarde o mal, FUNDAE puede inadmitir la acción y perderías la bonificación aunque el curso se haya impartido perfectamente. Por eso el rigor administrativo es tan importante como la formación en sí.
Errores más frecuentes que hacen perder crédito
- Dejar la formación para el último trimestre y no llegar a tiempo antes de la caducidad.
- No comunicar los cursos en plazo o con datos incompletos.
- Desconocer que se dispone de crédito y no usarlo ni un solo año.
- No cofinanciar la parte obligatoria en empresas medianas o grandes.
- Gestionar los trámites sin experiencia y cometer errores que anulan la bonificación.
Conclusión: tienes el dinero, solo hay que usarlo bien
El crédito FUNDAE es una de las herramientas más rentables para formar a tu equipo sin coste adicional, porque el dinero ya lo has pagado. La clave no está en si puedes acceder a él, sino en calcularlo, planificar la formación con tiempo y cumplir los plazos para no perderlo.
En The Second Train somos formadores oficiales a través de FUNDAE y te ayudamos a saber cuánto crédito tiene tu empresa, diseñar un plan de formación con retorno real y gestionar todos los trámites para que no pierdas ni un euro. Cuéntanos tu caso en una primera reunión sin compromiso.
